Sau khi làm hộ chiếu mới, người nước ngoài đang sinh sống tại Hàn Quốc bắt buộc phải cập nhật thông tin hộ chiếu trong vòng 2 tuần kể từ ngày nhận hộ chiếu mới. Trong hầu hết trường hợp, bạn không cần phải đến trực tiếp Cục — có thể gửi hồ sơ bằng fax.
1. Thời hạn cập nhật
- Trong vòng 2 tuần kể từ ngày nhận hộ chiếu mới.
- Gửi qua fax tới số 1577-1346 (mạng lưới số fax toàn quốc).
- Thời gian tiếp nhận: Thứ Hai – Thứ Sáu (không tính ngày lễ), 09:00–18:00.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị (gộp thành 1 file PDF)
Chuẩn bị các tài liệu sau và gộp thành 1 file PDF duy nhất:
- 통합신청서 (Integrated Application Form) — mẫu có thể tải từ trang chính thức (ví dụ: trang HiKorea hoặc link của cơ quan quản lý). hoặc bấm vào đây để tải về
- Thẻ cư trú người nước ngoài (Alien Registration Card) — chụp/scan 2 mặt.
- Hộ chiếu mới — scan trang có thông tin cá nhân và ảnh.
Gợi ý tên file: 여권변경신고_HoTen.pdf
3. Hướng dẫn gửi Fax qua ứng dụng "모바일 팩스"
Lưu ý: nội dung bên dưới hướng dẫn thao tác trên ứng dụng. Nội dung gợi ý từng bước:
- Tải ứng dụng 모바일 팩스 từ CH Play/App Store.
- Mở ứng dụng, tắt thông báo bằng tùy chọn 다시 보지 않기 nếu xuất hiện.
- Cho phép quyền truy cập file khi ứng dụng yêu cầu (bấm OK để cấp quyền).
- Đồng ý điều khoản bằng nút 전체동의, sau đó bấm 다음 để tiếp tục.
- Nhập số fax của bạn (số người nhận sẽ thấy), sau đó bấm 변경 để lưu.
- Chọn mục 문서사진 → chọn 문서, rồi chọn file PDF đã chuẩn bị.
- Nhập số fax nhận: 1577 1346.
- Bấm nút 팩스 발송 để gửi.
- Kiểm tra trạng thái gửi trong mục 발송내역. Nếu cần xác nhận đã nhận, gọi 1345.
4. Thông tin tham khảo chính thức
Thông tin trích theo cảnh báo/khuyến cáo chung:
- Số fax tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi hộ chiếu: 1577-1346.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Thứ Hai – Thứ Sáu, 09:00–18:00 (trừ ngày lễ).
- Liên hệ kiểm tra fax: 1345 (để hỏi về việc đã nhận fax hay chưa và xác nhận số fax gửi).
- Cơ quan có thể yêu cầu thêm tài liệu trong quá trình xử lý.
5. Hướng dẫn kiểm tra sau khi gửi
- Kiểm tra mục phát hành (발송내역) trong ứng dụng để biết trạng thái gửi.
- Giữ bản sao file PDF và ảnh chụp màn hình biên nhận gửi fax làm chứng từ.
6. Hỗ trợ từ Du Học BA
Nếu bạn muốn, Trung tâm Du Học BA có thể hỗ trợ chuẩn hóa file PDF và hướng dẫn gửi fax. Liên hệ trung tâm để được hỗ trợ.
Bài viết cập nhật theo thông báo chung. Người dùng chịu trách nhiệm kiểm tra thay đổi quy định tại trang chính thức của cơ quan quản lý.
