Hướng dẫn thay đổi thông tin hộ chiếu sau khi làm hộ chiếu mới

Sau khi làm hộ chiếu mới, người nước ngoài đang cư trú tại Hàn Quốc bắt buộc phải khai báo cập nhật số hộ chiếu với cơ quan xuất nhập cảnh trong vòng 15 ngày. Hiện nay bạn không cần đến trực tiếp Cục — có thể khai báo online qua HiKorea hoặc gửi fax.

1. Thời hạn khai báo

• Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hộ chiếu mới.
• Khai báo trễ có thể bị xử phạt, nên làm càng sớm càng tốt.

2. Giấy tờ cần chuẩn bị

Chuẩn bị 3 loại giấy tờ sau (nếu gửi fax thì gộp thành 1 file PDF):

1. Đơn tích hợp (통합신청서) — bạn có thể điền online tiếng Việt rồi tải PDF tại đây (miễn phí, điền theo hướng dẫn có sẵn).
2. Thẻ cư trú người nước ngoài (외국인등록증) — chụp/scan đủ 2 mặt.
3. Hộ chiếu mới — scan trang có thông tin cá nhân và ảnh.

Gợi ý tên file khi gửi fax: 여권변경신고_HoTen.pdf

3. Cách 1 — Khai báo online qua HiKorea (khuyên dùng)

Nhanh, miễn phí, không phải đi lại. Thời gian tiếp nhận: các ngày trong tuần 07:00–22:00, xử lý trong khoảng 3 ngày.

1. Truy cập www.hikorea.go.kr → đăng nhập (bằng 공동인증서 hoặc 간편인증). Nếu chưa có tài khoản thì đăng ký trước.
2. Vào mục 전자민원 (Dịch vụ điện tử).
3. Chọn mục khai báo thay đổi thông tin đăng ký — 등록사항 변경신고 (여권).
4. Nhập thông tin hộ chiếu mới, tải lên file scan hộ chiếu mới và thẻ cư trú.
5. Bấm nộp (신청) và lưu lại số tiếp nhận để tra cứu.

4. Cách 2 — Gửi Fax tới 1577-1346

Nếu không đăng nhập được HiKorea, bạn có thể gửi fax file PDF (3 giấy tờ ở mục 2). Thời gian tiếp nhận fax: Thứ Hai – Thứ Sáu, 09:00–18:00 (trừ ngày lễ). Có thể gửi fax miễn phí bằng ứng dụng điện thoại:

1. Tải ứng dụng 모바일 팩스 từ CH Play / App Store.
2. Mở ứng dụng, cấp quyền truy cập file khi được hỏi (bấm OK).
3. Đồng ý điều khoản bằng nút 전체동의 → bấm 다음.
4. Nhập số fax của bạn (số người nhận sẽ thấy) → bấm 변경 để lưu.
5. Chọn 문서사진 → 문서 → chọn file PDF đã chuẩn bị.
6. Nhập số fax nhận: 1577 1346.
7. Bấm 팩스 발송 để gửi.
8. Kiểm tra trạng thái gửi trong mục 발송내역.

5. Sau khi khai báo

• Giữ lại số tiếp nhận (online) hoặc ảnh chụp biên nhận gửi fax làm bằng chứng.
• Cần xác nhận cơ quan đã nhận hồ sơ, gọi tổng đài người nước ngoài 1345.
• Cơ quan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ trong quá trình xử lý.

6. Hỗ trợ từ Du Học BA

Nếu bạn chưa rõ bước nào, Trung tâm Du Học BA có thể hỗ trợ chuẩn hóa file PDF và hướng dẫn khai báo. Liên hệ trung tâm để được giúp đỡ.

Bài viết tổng hợp theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc (HiKorea). Quy định có thể thay đổi — bạn nên kiểm tra lại tại trang chính thức hikorea.go.kr trước khi nộp.