Hướng dẫn đăng ký làm thêm hợp pháp cho du học sinh (시간제취업)

Du học sinh D-2 và D-4 muốn đi làm thêm (part-time) tại Hàn Quốc bắt buộc phải xin phép trước — gọi là giấy phép làm thêm ngoài tư cách lưu trú (시간제취업 허가). Đi làm "chui" khi chưa xin phép có thể bị phạt, thậm chí ảnh hưởng việc gia hạn visa.

1. Điều kiện được làm thêm

Yêu cầu tiếng Hàn (TOPIK):

• Khóa tiếng Hàn (D-4) và sinh viên đại học năm 1–2: cần TOPIK cấp 3 trở lên.
• Sinh viên đại học năm 3–4 và cao học (thạc sĩ/tiến sĩ): cần TOPIK cấp 4 trở lên.

Số giờ được làm (trong kỳ học):

• Khóa tiếng Hàn (어학연수): tối đa 20 giờ/tuần.
• Bậc đại học (학부): tối đa 20 giờ/tuần.
• Cao học (석·박사): tối đa 30 giờ/tuần.

Trong kỳ nghỉ, số giờ thường được nới rộng hơn. Điều kiện chi tiết (ngành nghề được phép, số giờ theo cấp TOPIK) có thể thay đổi — nên hỏi lại phòng quốc tế của trường hoặc tổng đài 1345.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Hợp đồng lao động (표준근로계약서) — bắt buộc ghi rõ mức lương và số giờ làm. Bạn có thể điền online tiếng Việt rồi tải PDF tại đây.
2. Giấy xác nhận làm thêm (시간제취업 확인서) — phần nơi làm việc phải do chủ tuyển dụng điền và ký. Bạn có thể điền online tại đây.
3. Hộ chiếu và thẻ cư trú người nước ngoài.
4. Chứng chỉ TOPIK (hoặc giấy KIIP) theo điều kiện ở mục 1.
5. Bảng điểm / giấy xác nhận chuyên cần (một số Cục yêu cầu).
6. Giấy phép kinh doanh (사업자등록증) của nơi tuyển dụng (bản photo).

3. Quy trình xin phép

1. Xin việc và ký hợp đồng lao động, nhờ chủ điền + ký giấy xác nhận làm thêm.
2. Nộp hồ sơ cho phòng quốc tế của trường (국제처) để trường xác nhận (ít nhất 2 tuần trước khi làm).
3. Sau khi trường đồng ý, khai báo với Cục xuất nhập cảnh: nộp trực tiếp, hoặc online qua HiKorea (tải lên file scan hồ sơ).
4. Chỉ bắt đầu đi làm sau khi được cấp phép.

4. Cần hỗ trợ?

Gọi tổng đài người nước ngoài 1345, hoặc liên hệ Trung tâm Du Học BA để được hướng dẫn xin giấy phép làm thêm đúng quy định.

Bài viết tổng hợp theo hướng dẫn của HiKorea và phòng hỗ trợ du học sinh các trường. Điều kiện (giờ làm, cấp TOPIK, ngành nghề) có thể thay đổi — hãy kiểm tra lại tại hikorea.go.kr hoặc gọi 1345 trước khi làm.