Hồ sơ visa đi qua những bước nào?
- 접수Tiếp nhận hồ sơ
- 심사 중Đang xét duyệt — có thể bị yêu cầu bổ sung (보완요청)
- 허가 / 불허Có kết quả: đậu hoặc bị từ chối
- 발급 / 여권교부Cấp visa, trả hộ chiếu
Theo dõi hồ sơ giúp bạn qua email
Tra ra hồ sơ còn đang xét, bạn bấm “Theo dõi giúp tôi”: trong 10 ngày, hệ thống tự tra lại nhiều lần mỗi ngày và gửi email về địa chỉ tài khoản của bạn khi hồ sơ đổi trạng thái hoặc có kết quả. Có kết quả (đậu, trượt, cấp visa) là dừng. Quá 10 ngày thì tự dừng. Theo dõi được nhiều người cùng lúc (VD: phụ huynh có 2 con, giáo viên cả lớp), mỗi lượt chỉ gộp thành 1 email.
Chọn đúng loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Dùng khi | Cần nhập |
|---|---|---|
| Nộp tại ĐSQ / Lãnh sự quán 재외공관 |
Du học D-2, D-4, du lịch, thăm thân… nộp tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc qua công ty / trung tâm KVAC. | Số hộ chiếu (hoặc số đơn / số tiếp nhận), họ tên, ngày sinh |
| Visa điện tử (cá nhân) 전자비자 (개인) |
Visa điện tử tự nộp online trên visa.go.kr. | Mã hồ sơ + số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh |
| Visa điện tử (đoàn) 전자비자 (단체) |
Visa điện tử do công ty / đơn vị bảo lãnh nộp theo đoàn. | Mã hồ sơ + số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh |
| Giấy chứng nhận cấp visa 비자발급인정서 |
Giấy chứng nhận cấp visa (CCVI) do Cục Xuất nhập cảnh ở Hàn Quốc cấp, thường người mời xin hộ. | Mã hồ sơ + số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh |
| Trung tâm visa 비자신청센터 |
Hồ sơ nộp tại Trung tâm tiếp nhận visa (KVAC), tra bằng mã hồ sơ của trung tâm. | Mã hồ sơ + số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh |
| Miễn visa (Jeju) 무비자 |
Đăng ký nhập cảnh miễn visa (đoàn du lịch Jeju…), tra bằng mã hồ sơ đại diện. | Mã hồ sơ + số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh |
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu visa Hàn Quốc cần những thông tin gì?
Bạn cần số hộ chiếu đã dùng khi nộp hồ sơ, họ tên viết không dấu đúng như dòng chữ máy đọc ở cuối trang thông tin hộ chiếu, và ngày tháng năm sinh.
Nên chọn loại hồ sơ nào để tra?
Du học sinh D-2, D-4 nộp hồ sơ qua trung tâm tư vấn hoặc tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán thì chọn "Nộp tại ĐSQ / Lãnh sự quán" và tra bằng số hộ chiếu. Tự xin visa điện tử online thì chọn "Visa điện tử". Có giấy chứng nhận cấp visa do người mời ở Hàn Quốc xin hộ thì chọn "Giấy chứng nhận cấp visa".
Nộp hồ sơ xong bao lâu thì tra được?
Thường sau 1 đến 3 ngày làm việc kể từ khi Đại sứ quán / Lãnh sự quán (hoặc trung tâm KVAC) nhận hồ sơ thì thông tin mới có trên visa.go.kr.
Trạng thái "허가" là gì?
허가 nghĩa là hồ sơ đã được duyệt, bạn đậu visa. Bạn chờ thông báo trả hộ chiếu từ nơi đã nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu có dán visa.
Trạng thái "불허" là gì?
불허 nghĩa là hồ sơ bị từ chối cấp visa. Bạn nên hỏi trung tâm tư vấn để biết lý do và thời điểm có thể nộp lại.
Vì sao tra cứu báo không tìm thấy hồ sơ?
Thường do gõ sai số hộ chiếu, họ tên không khớp với hộ chiếu (thiếu tên đệm, sai thứ tự) hoặc sai ngày sinh. Hồ sơ vừa nộp vài ngày cũng có thể chưa lên hệ thống.
Đang chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc? Xem cẩm nang thủ tục hoặc nhắn Zalo Du Học BA để được tư vấn miễn phí.