Lưu ý khi đăng ký xin visa Hàn Quốc
1. Kiểm tra thời hạn của hộ chiếu
- Không tiếp nhận trường hợp hộ chiếu có hạn dưới 6 tháng
2. Lưu ý khi điền đơn xin cấp visa
- Người đăng ký cần điền đầy đủ các thông tin trên Đơn xin cấp visa, vui lòng tham khảo nội dung hướng dẫn điền đơn xin cấp visa trên website của trung tâm.
- Đặc biệt, mục số 7. 직업(EMPLOYMENT) liên quan đến chức vụ (POSITION), địa chỉ công ty (ADDRESS OF COMPANY), số điện thoại (TELEPHONE NO.) và mục số 8. 방문정보(DETAILS OF VISIT) mục đích nhập cảnh (PURPOSE OF VISIT TO KOREA), thời gian lưu trú dự kiến (INTENDED PERIOD OF STAY) cần phải điền đầy đủ và chính xác.
3. Hiệu lực của visa ngắn hạn ( single visa)
Visa ngắn hạn có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp visa. Trong khoảng thời gian 3 tháng nếu không nhập cảnh vào Hàn Quốc thì visa sẽ hết hiệu lực. Nếu quý khách có dự định nhập cảnh vào Hàn Quốc ví dụ như du lịch,.. vui lòng xem xét thời hạn visa và thời gian xử lý hồ sơ ( tại thông báo mục 18. Thời gian xử lý các loại hồ sơ xin visa) để tính toán thời gian nộp hồ sơ hợp lý.
4. Lưu ý khi nộp thiếu hồ sơ
- Khi xin visa nếu thiếu giấy tờ người đăng ký cần bổ sung giấy tờ trong thời gian sớm nhất (Visa thương mại phải bổ sung giấy tờ trong vòng 2 ngày) tại Trung tâm visa Hàn Quốc.
- Trong trường hợp không bổ sung được đầy đủ giấy tờ trong vòng 2 ngày thì có thể sẽ gặp bất lợi trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
- Đối với các hồ sơ bổ sung, vui lòng gửi bản scan đến địa chỉ email của Trung tâm visa: kvac@visaforkorea-vt.com
- Đối với các hồ sơ cần nộp bản gốc sẽ không chấp nhận bổ sung qua email.
- Khi bổ sung hồ sơ qua email cần ghi rõ tên người đăng ký, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, số đăng ký hồ sơ và tên người mời phía Hàn Quốc.
5. Lưu ý khi đến nhận kết quả
- Khi đến nhận kết quả cần mang theo Chứng minh thư (bản gốc) và Giấy hẹn (bản gốc).
- Trường hợp đến nhận hộ kết quả cần mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Hộ khẩu, Hợp đồng lao động (đối với visa thương mại),... trường hợp có Giấy ủy quyền cần có xác nhận của địa phương. Cần mang giấy tờ bản gốc để đối chiếu.
- Khi đến nhận kết quả cần lấy số tại phòng chờ.
- Trường hợp mất phiếu hẹn cần mang theo giấy tờ tùy thân. (bao gồm tin nhắn thông báo có kết quả từ trung tâm).
6. Lưu ý về hồ sơ cần thiết và trường hợp nộp hộ
- Đối với mỗi loại visa (tùy theo mục đích nhập cảnh) có các yêu cầu về hồ sơ giấy tờ khác nhau, cần chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn về hồ sơ cần thiết khi xin visa.
- Ngoại trừ trường hợp nộp hồ sơ thông qua các công ty du lịch, theo quy định người đăng ký xin visa cần trực tiếp đến trung tâm để nộp hồ sơ.
- Trường hợp người đăng ký xin visa vì lý do bất khả kháng không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ xin visa có thể nhờ người thân, đồng nghiệp nộp hồ sơ hộ, hồ sơ cần nộp thêm bản photo giấy tờ chứng minh quan hệ (Giấy ủy quyền, Giấy khai sinh, Hộ khẩu...)
- Những hồ sơ được cấp tại Việt Nam bằng tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng tại các Phòng công chứng được chính phủ cấp phép, bản dịch công chứng có thời hạn trong vòng 3 tháng gần nhất.
※ Những hồ sơ được cấp tại Hàn Quốc không cần công chứng.
- Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, Lãnh Sự Quán có thể sẽ gọi điện thoại cho số điện thoại có trên đơn xin cấp visa để bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận thêm vì vậy người đăng ký vui lòng chú ý điện thoại trong suốt quá trình xét duyệt hồ sơ.
7. Quy định về xử phạt các hành vi cản trở công vụ tại Đại sứ quán Hàn Quốc.
- Người có các hành vi gây áp lực thái quá hoặc mang tính chất bạo lực đối với nhân viên của Đại sứ quán như lăng mạ, sử dụng vũ lực, đe dọa hoặc ném đồ vật v.v có thể bị hạn chế cấp thị thực nhiều lần nhiều nhất là 3 năm.
- Ngoài ra, người trong quá trình xin cấp thị thực tường trình sai sự thật, nộp hồ sơ giả hoặc có hành vi ngụy tạo hồ sơ nếu bị phát hiện cũng có thể bị hạn chế cấp thị thực nhiều nhất là 3 năm.
- Người đăng ký xin thị thực ghi nhớ các lưu ý trên và chú ý tuân thủ để tránh gặp phải trường hợp không mong muốn khi xin thị thực.
*Quy định trên được áp dụng và có hiệu lực từ ngày 09/12/2019.
8. Thông báo về việc cấp thị thực
- Đối với những visa đang chờ tiến hành thẩm tra và những visa xin cấp mới hay tất cả những visa dự kiến cấp hoặc nộp sau ngày 14 tháng 4 ( ngoại trừ visa du học và kết hôn) sẽ chỉ được cấp visa ngắn hạn. Do vậy, khuyến cáo các đương đơn vui lòng đăng ký loại visa ngắn hạn trong trường hợp muốn xin cấp visa.
9. Trường hợp bị từ chối cấp visa:
- Theo quy định có thể nộp lại hồ sơ sau 6 tháng kể từ ngày bị từ chối cấp visa.
10. Thông báo về việc nộp đơn đồng ý cách ly liên quan đến COVID-19 khi nộp hồ sơ xin thị thực
- Tất cả các đương đơn khi xin visa (bao gồm cả visa ngắn hạn và dài hạn) đều phải nộp Đơn đồng ý cách ly khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc.
- Thời gian thực hiện: bắt đầu từ ngày 06/04/2020 (thứ hai) thực hiện (cho đến khi có thông báo thay đổi)
* Đính kèm: - Mẫu đơn đồng ý cách ly_bản mới 10/02/2022
- Thông tin về Đại Sứ Quán Hàn Quốc
