Đổi địa chỉ nhà online tại Hàn Quốc, không cần ra 주민센터

Chuyển sang phòng trọ mới, ký túc xá mới hay đổi chỗ ở vì bất kỳ lý do gì, các em du học sinh đều phải khai báo địa chỉ cư trú mới với cơ quan chức năng Hàn Quốc. Nhiều em nghĩ phải xin nghỉ học, ra tận 주민센터 (trung tâm hành chính phường) mới làm được, nhưng thực ra hoàn toàn có thể khai báo online tại nhà. Bài viết này tổng hợp lại đầy đủ các bước, kèm video hướng dẫn trực quan để các em làm theo.

Vì sao phải khai báo đổi địa chỉ khi chuyển nhà?

Du học sinh nước ngoài đang giữ 외국인등록증 (thẻ đăng ký người nước ngoài) khi chuyển đến nơi ở mới đều phải khai báo 체류지 변경신고 (khai báo thay đổi nơi cư trú) theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Đây không phải thủ tục có thể bỏ qua — địa chỉ cư trú sai lệch có thể khiến các em không nhận được thông báo quan trọng từ trường, từ Cục xuất nhập cảnh, hoặc gặp rắc rối khi gia hạn visa, xin việc làm thêm, mở tài khoản ngân hàng…

Thời hạn và mức phạt cần nhớ

Phải khai báo trong vòng 15 ngày kể từ ngày dọn đến chỗ ở mới (tính từ ngày thực tế chuyển vào, không phải ngày ký hợp đồng thuê nhà). Nếu để quá hạn mà không có lý do chính đáng, các em có thể bị phạt tới 1.000.000 won.

Vì vậy, ngay khi vừa ổn định chỗ ở mới, các em nên tranh thủ khai báo sớm, đừng để nước đến chân mới nhảy nhé.

Cách khai báo online qua Hi Korea, không cần ra 주민센터

Cổng thông tin điện tử Hi Korea (hikorea.go.kr) là trang chính thức của Cục xuất nhập cảnh dành cho người nước ngoài, cho phép khai báo thay đổi nơi cư trú hoàn toàn online.

Chuẩn bị trước khi khai báo

Tài khoản đăng nhập Hi Korea (đăng ký bằng số đăng ký người nước ngoài nếu chưa có tài khoản)
Ảnh chụp/scan 외국인등록증 hoặc hộ chiếu
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú mới: hợp đồng thuê nhà đứng tên mình, hoặc giấy xác nhận chỗ ở (nếu ở ký túc xá, ở ghép, ở nhờ nhà người khác thì xin giấy xác nhận từ trường hoặc chủ nhà)

Các bước thực hiện

Truy cập hikorea.go.kr, đăng nhập tài khoản
Vào mục Dân nguyện điện tử (전자민원), chọn 체류지변경신고 (khai báo thay đổi nơi cư trú)
Nhập chính xác địa chỉ mới theo đúng thông tin trên hợp đồng/giấy xác nhận
Tải lên ảnh scan giấy tờ chứng minh nơi cư trú
Gửi hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý trong mục Trang cá nhân (마이페이지) — thường xử lý trong khoảng 3 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật

Lưu ý: chỉ chính chủ (bản thân người nước ngoài) mới khai báo được online, không thể nhờ người khác khai báo thay qua Hi Korea.

Không khai báo online được thì làm sao?

Nếu gặp khó khăn khi thao tác online, các em vẫn có thể mang đầy đủ giấy tờ (외국인등록증/hộ chiếu, giấy tờ chứng minh chỗ ở, giấy ủy quyền nếu nhờ người khác đi thay) đến 주민센터 nơi cư trú mới hoặc Cục xuất nhập cảnh (출입국·외국인관서) gần nhất để khai báo trực tiếp, kết quả có ngay khi nộp hồ sơ.

Video hướng dẫn chi tiết

Các em xem video ngắn dưới đây để hình dung rõ hơn từng thao tác trên màn hình:

Vài lưu ý nhỏ cho các em

Nên chụp/lưu lại màn hình xác nhận đã nộp hồ sơ thành công, phòng khi cần đối chiếu sau này.
Sau khi đổi địa chỉ, nhớ cập nhật lại địa chỉ mới ở trường, ngân hàng, bảo hiểm y tế (건강보험) để tránh thất lạc thư từ, thông báo quan trọng.
Thủ tục và giao diện website có thể thay đổi theo thời gian, nếu thấy khác với video, các em cứ làm theo hướng dẫn hiển thị trực tiếp trên trang, hoặc hỏi lại phòng hỗ trợ du học sinh của trường.

Nhớ bấm Theo dõi kênh để cập nhật thêm nhiều video hướng dẫn hữu ích khác nhé. Cảm ơn các em đã theo dõi bài viết!